（1）全面提升企（qǐ）业形象：使用企业邮箱（xiāng）后，所有（yǒu）员工邮（yóu）箱都是“name@企业域名（míng）”形（xíng）式（shì），有（yǒu）助于树（shù）立统一的企业形（xíng）象；

（2）克服员工流动（dòng）影（yǐng）响，留住客户：员工（gōng）离职时，企业邮箱可以顺利收回（huí）从而将（jiāng）所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个（gè）人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然用个人邮箱（xiāng）进（jìn）行联系并被一起带（dài）走；

（3）邮（yóu）件通讯监控、备（bèi）份轻（qīng）松自如：统（tǒng）一使用企业邮箱（xiāng），企业可以方便地对工作邮件进（jìn）行备份、监控管理，防（fáng）止邮件意（yì）外丢失并可留存备查；

（4）有助于网上（shàng）推广和产品（pǐn）宣传（chuán）：当收到一封陌生邮件，根据来信域（yù）名查询网站是个初（chū）步了解对方的好方法。有了企业邮箱（xiāng），日常（cháng）通信中即（jí）可毫不（bú）费力附带宣传自己。

（5）自己（jǐ）的邮（yóu）箱自己管理：企业邮箱可方便地自行管理，可自由命名、分（fèn）配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，个人邮箱望尘莫及；

（6）增强内部信息沟通（tōng）和协（xié）同办公能力（lì）：利用企业邮（yóu）箱的部分（fèn）高级功能可实现来（lái）信自动分拣（jiǎn），对（duì）常见（jiàn）咨询问（wèn）题自动（dòng）解答等，提高工作效率，增（zēng）进内部信息沟（gōu）通和协同办公（gōng）能力；

（7）优（yōu）于个人邮箱的安全性、稳定性和服（fú）务品质：企业（yè）邮箱在安全性、稳（wěn）定（dìng）性以及防病毒、反垃圾（jī）邮件功能方面远高于个人（rén）邮箱，有（yǒu）专门（mén）的（de）售后服务支持，服务（wù）品质更（gèng）适于企业（yè）商务应用。